Der Belegserver für Ladesäulenbetreiber
Wie Stackbox die Lücke zwischen Ladesession und Zahlung schließt – mit automatisch generierten, rechtssicheren Belegen für jeden Ladevorgang. Kein manueller Aufwand. Keine Compliance-Lücken.
01 · Challenge
Zwei Datenwelten. Kein gemeinsamer Beleg.
CPOs, die auf Ad-hoc-Zahlungsterminals setzen, kennen das strukturelle Problem: Ladedaten und Zahlungsdaten entstehen in getrennten Systemen – und finden ohne aktive Brücke nie zusammen. Das kostet Zeit, Nerven und birgt echte Compliance-Risiken.
Getrennte Datensysteme
Das CPMS erfasst Ladesession, Tarif und berechneten Preis. Die Kartentransaktion läuft parallel über Terminal und PSP. Beide Seiten wissen nichts voneinander.
Fehlende Verknüpfung
Ohne zuverlässigen Mechanismus zur Zuordnung von Ladevorgang und Zahlung ist kein vollständiger, steuerkonformer Beleg möglich – nicht automatisch, nicht in Echtzeit.
Manueller Abstimmungsaufwand
Du musst Transaktionen händisch abgleichen. Bei großen Ladepark-Flotten wird das zur ernsthaften operativen Last – mit wachsendem Fehlerrisiko.
Compliance-Risiken
GoBD-konforme Archivierung und die Pflicht zur Belegausgabe lassen sich ohne automatisierten Prozess kaum zuverlässig erfüllen – mit echtem rechtlichem Risiko für dich als Betreiber.
Im Ladeinfrastruktur-Stack fehlt eine dedizierte Schicht, die Ladesession und Zahlung verbindet. Dieses Missing Link blockiert jeden automatisierten Belegprozess – und betrifft jeden CPO, der Ad-hoc-Zahlungen über externe Terminals abwickelt. Wir haben es gesehen. Wir haben es gelöst.
02 · Solution
Ein Belegserver, der beide Welten verbindet.
Stackbox hat einen Belegserver entwickelt, der sich nahtlos in deine bestehende Infrastruktur integriert und jeden Schritt vom Ladevorgang bis zum archivierten Beleg automatisiert. Du musst nichts anfassen.
Integration in CPMS & PSP
Der Belegserver verbindet sich mit deinem Charge Point Management System sowie direkt mit Payment Terminal oder PSP. Zwei Datenquellen, eine Verbindung.
Automatisches Matching
Eine dedizierte Matching-Logik verknüpft Ladevorgang und Zahlungstransaktion zuverlässig – auch bei zeitlichen Versätzen oder abweichenden Betragsrundungen.
Generierung rechtssicherer Belege
Auf Basis der gematchten Daten wird automatisch ein steuerkonformer digitaler Beleg erstellt – vollständig, korrekt, sofort verfügbar.
Zustellung an den Kunden
Der Beleg wird per QR-Code am Terminal, Web-Link oder E-Mail zugestellt – ohne manuelle Nachbearbeitung, direkt nach dem Ladevorgang.
Archivierung & ERP-Übergabe
Alle Belege werden revisionssicher archiviert und automatisch an ERP oder Buchhaltungssystem übergeben. GoBD-konform, ohne zusätzlichen Aufwand für dich.
Systemarchitektur
Matching · Generierung · Archiv
Integration
03 · Impact
Was sich für dich konkret verändert.
Der Stackbox Belegserver eliminiert manuelle Prozesse, reduziert Support-Aufwand und schafft die Grundlage für skalierbare, compliant betriebene Ladeinfrastruktur. Das ist keine Zukunftsmusik – das ist live.
aller Ladevorgänge erhalten automatisch einen vollständigen Beleg
manuelle Abstimmungsschritte zwischen CPMS und PSP
Zustellung direkt nach Abschluss des Ladevorgangs
revisionssichere Archivierung aller Belege – out of the box
skalierbar über beliebig große Ladepark-Flotten ohne Mehraufwand
nahtlose Integration in bestehende CPMS- und ERP-Systeme
Bisher war der Abgleich zwischen Ladesession und Zahlung Handarbeit – fehleranfällig, zeitintensiv, nicht skalierbar. Mit dem Stackbox Belegserver läuft das vollständig automatisch. Jeder Ladevorgang, jeder Beleg, jede Archivierung – ohne dass jemand anfassen muss.
Stackbox · Belegserver
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